辦公室是一個公共的場所,裝修環(huán)境的合理性常常會影響辦公的質量與效率。改善辦公環(huán)境,提高效率,已經(jīng)成為企業(yè)健康發(fā)展的一個戰(zhàn)略性要素,這是企業(yè)管理研究細化的必然趨勢。那么,如何裝修讓辦公室空間更加合理?
一、如何裝修讓辦公室空間更加合理?
1.從設計開始
設計是裝修的第一步,設計是合理的,后期裝修會比較合理,如果設計方案不合理,那么后期的修改會很復雜,因此,我們需要從設計開始,在設計中,首先要看是否有一些不必要的設計,占用空間,例如墻的厚度,如果有墻的話。有些裝飾物會占用使用區(qū)域,造成區(qū)域浪費。另外,在設計時,不同區(qū)域的劃分也直接影響到區(qū)域的使用。例如,我們可以根據(jù)辦公室的形狀劃分區(qū)域。我們也可以在窗戶旁邊安排更多的辦公空間。這也可以使辦公空間不被浪費和充分利用。空間的使用,如工作站的選擇和走廊的設計,直接影響到辦公空間的使用。如果我們想充分利用空間,我們必須從設計開始。(以下辦公室裝修效果圖)
2.從選擇辦公家具開始
辦公家具是影響空間使用的一個重要方面。辦公家具的選擇越大,占用的空間就越多。如果我們有更多的員工,我們可以選擇一些實用的辦公桌。例如,長辦公桌是最節(jié)省空間的辦公桌,它可以很好地利用辦公桌來安排辦公空間。辦公家具的選擇也可以選擇一些收據(jù)。好的辦公家具,使一些物品能盡可能的收集起來,從而節(jié)省辦公空間,使辦公室看起來更整潔。
3.最小化項目的堆疊
辦公空間雖然以節(jié)省空間為主,但是也不能為了節(jié)省空間而將空間全部布置滿,而是應該有一些空地,這樣可以視覺上增加辦公室的面積,從而讓辦公空間更加舒適。
二、合理布局辦公空間,了解六大原則
1.空間要相對寬敞
作為辦公室,在設計裝修時除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設計,目的是為了擴大視覺空間,因為過于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題,所以為其打造一個良好的辦公環(huán)境是極為重要的。
2.裝修風格要特色鮮明
作為企業(yè)領導的辦公室裝修要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標準色,辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外,辦公室設計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。
3.獨立辦公室盡量相對封閉
辦公室一般都是一個單獨的房間,通常有不少企業(yè)都將高層領導的辦公室安排在辦公大樓的最高層或平面結構最深處,目的就是創(chuàng)造一個安靜、安全、少打擾的環(huán)境。所以在對其進行裝修的時候,還要注意這一點。
4.設計布局要方便工作
辦公樓裝修設計一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書工作室,這樣不僅方便工作,而且會客也比較方便。
5.對企業(yè)類型和文化加以深入的展現(xiàn)
只有充分了解企業(yè)類型、所屬行業(yè)以及企業(yè)文化,才能設計出更能反映該企業(yè)風格與特征的辦公空間,使設計具有個性化與生命感。
6.廣州辦公室裝修設計要有前瞻性的考慮
現(xiàn)代的辦公室,電腦是必不可缺的。較大型的公司在進行辦公室裝修的時候經(jīng)常要使用網(wǎng)絡系統(tǒng)。規(guī)劃通訊、電腦及電源、開關、插座等整體布線必須注意其整體性和實用性。
總之,科學的辦公室布置可以創(chuàng)造出高效率。管理效率本身可以具體表現(xiàn)為員工完成某項特定任務的周期。業(yè)務流程、溝通技術、人員這三者常常成為管理效率的直接表現(xiàn)對象,因此它們與辦公室裝修環(huán)境之間的關系就成為我們優(yōu)化辦公室布置的基本考量。
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